Demo 7 - Makrot ja niiden käyttö

Seuraavissa demotehtävissä tutustutaan makrojen käyttöön opiskelijasovelluksen yhteydessä.

1. Avaa demoissa 5 tekemääsi opiskelijasovellus tai hae valmis sovellus osoitteesta: <URL: http://appro.mit.jyu.fi/2001/kevat/ohjelmistot/demot/demo5.xls>.
2. Jos otit käyttöösi itse tekemäsi sovelluksen, niin suojaa aluksi työkirjan jokainen lomake. Suojaaminen onnistuu valinnalla Työkalut | Suojaus | Suojaa lomake (engl. Tools | Protection | Protect Sheet).
3. Toteuta opiskelijan lisäysmakro opiskelijalomakkeelle seuraavan suunnitelman mukaisesti ja ohessa olevien ohjeiden avulla.

   Suunnitelma

   • Poista lomakkeen suojaus.
   • Valitse aktiiviseksi yksi solu opiskelijalistasta.
   • Käynnistä datalomake (Data | Form).
   • Sammuta datalomake.
   • Suojaa lomake uudelleen.

   Ohjeet makron toteuttamiseksi

   • Makron nauhoittaminen aloitetaan valinnalla Työkalut | Makro | Nauhoita uusi makro (engl. Tools | Macro | Record New Macro)
   • Anna makrolle nimeksi Lisaa_opiskelija.
   • Tämän jälkeen voit suorittaa suunnitelman toimenpiteet.
   • Makron nauhoittaminen lopetetaan toimenpiteiden jälkeen valinnalla Työkalut | Makro | Lopeta nauhoitus (engl. Tools | Macro | Stop Recording).
4. Mene tutkimaan nauhoittamasi makron koodia ja yritä ymmärtää makrossa olevat toimenpiteet. Koodin saat näkyviin valinnalla Työkalut | Makro | Makrot (engl. Tools | macro | Macros) avautuvasta ikkunasta valitsemalla aktiiviseksi halutun makron ja painamalla painiketta Muokkaa (suom. Edit). Makron tutkimisessa voit käyttää apuna edellistä suunnitelmaa.
5. Liitä makro painikkeeseen seuraavien ohjeiden mukaisesti:
   • Ensin joudut poistamaan taulukon suojauksen, koska painiketta ei saada lisättyä lomakkeelle suojausten ollessa päällä.
   • Avaa näkyville Lomakkeet (engl.Forms)-työkalupalkki valinnalla Näytä | Työkalupalkit | Lomake (engl. View | Tools | Forms).
   • Valitse työkalupalkista aktiiviseksi Painike (engl. Button).
   • Napauta hiiren vasemmalla painikkeella kerran laskentalomakkeen päälle, jolloin näkyville avautuu makron ja painikkeen yhdistämiseen tarkoitettu ikkuna (engl. Assign Macro).
   • Valitse yhdistettäväksi makroksi Lisaa_opiskelija-makro ja sulje ikkuna OK-painikkeella.
   • Muuta painikkeen nimi kuvaavammaksi. Nimeä pääset muuttamaan hiiren oikean painikkeen avulla.
   • Lisää painikkeeseen ominaisuus Don't move or size with cells, joka estää painikkeen koon ja sijainnin muuttumisen alla olevan taulukon muuttuessa (Excel 2000). Painikkeen ominaisuuksia voit muokata hiiren oikean painikkeen avulla.
6. Toteuta seuraavaksi järjestä opiskelija makro opiskelijalomakkeelle seuraavan suunnitelman mukaisesti. Nimeä makro nimelle jarjesta_opiskelijat.

   Suunnitelma ja toteutus

   • Poista lomakkeen suojaus.
   • Valitse järjestettävä alue eli kaikki sarakkeet, joissa on opiskelijatietoja.
   • Järjestä sarakkeet Nimi-sarakkeen mukaan nousevaan järjestykseen.
   • Suojaa lomake uudelleen.
7. Mene tutkimaan nauhoittamasi makron koodeja ja yritä ymmärtää makrossa olevat toimenpiteet. Apuna makron tutkimisessa voit käyttää edellistä suunnitelmaa.
8. Lisää makrolle painike, jonka avulla voit kokeilla makron toimintaa.
9. Tee uusi tyyli, jolle voit määritellä seuraavat ominaisuudet. Anna tyylille nimeksi syöte.
   • Poista tyylistä suojaus eli poista Protection-välilehden ominaisuus Locked.
   • Valitse tyylin taustaväriksi jokin tavallisesta taustaväristä poikkeava väri.
10. Toteuta seuraavaksi lisaa_tenttitulos-makro Kurssi1-lomakkeella seuraavan suunnitelman mukaisesti.

    Esivalmistelut

    Seuraavat toimet joudut tekemään ennen makron nauhoittamista.

    • Lisää yksi tyhjä rivi Kurssi1-taulun alkuun toiseksi riviksi.
    • Kopioi toiselle riville kolmannen rivin sisältö eli opiskelijan tiedot ja laskentakaavat.
    • Poista toisella rivillä olevat opiskelijan vakiotiedot, mutta jätä rivillä olevat kaavat paikoilleen.
    • Käytä olemassa olevien opiskelijoiden tenttituloksiin sekä tyhjälle riville edellä määriteltyä syöte-tyyliä. Tyyliä käytetään ainoastaan niihin soluihin, joita ei ole toteutettu kaavoilla tai funktioilla eli ID-, Teht?-, Bonus-, HT?-sarakkeiden soluihin. Tyylin käytön tarkoituksena on mahdollistaa opiskelijan tietojen muuttaminen suoraan taulukkolaskentalomakkeella.

    Suunnitelma ja toteutus

    Seuraavat toimet tehdään makron nauhoituksen aikana:

    • Poista lomakkeen suojaus.
    • Valitse kolmannen rivin ensimmäinen solu aktiiviseksi.
    • Lisää kokonainen rivi
    • Valitse alue A2:N2 aktiiviseksi
    • Kopioi alue leikepöydälle
    • Valitse kolmannen rivin ensimmäinen solu aktiiviseksi.
    • Liitä leikepöydän sisältö kolmannelle riville.
    • Valitse kolmannen rivin ensimmäinen solu aktiiviseksi.
    • Suojaa lomake uudelleen.

    Loppuviimeistely

    Makron nauhoituksen loputtua joudut vielä tekemään seuraavan toimenpiteen:

    • Piilota toinen rivi näkyvistä.
11. Mene tutkimaan nauhoittamasi makron koodeja ja yritä ymmärtää makrossa olevat toimenpiteet vastaamalla seuraaviin kysymyksiin:
    • Onko makrossa mitään, joka sitoo sen Kurssi1-lomakkeeseen?
    • Voitaisiinko makroa käyttää sellaisenaan myös muilla kurssilomakkeilla?
    • Millaisia toimenpiteitä joudutaan tekemään, jotta lisaa_tenttitulos-makroa voitaisiin käyttää muilla kurssilomakkeilla?
12. Lisää makrolle uusi painike ja kokeile makron toimintaa.
13. Tarkista millainen on nimetty alue opiskelijat? Muuta opiskelijat nimettyä aluetta siten, että siihen tulee mukaan sarakkeet A, B ja C. Nimettyä aluetta pääset muokkaamaan valinnalla Lisää | Nimi (engl. Insert | Name).
14. Kehitetään lisaa_tenttitulos-makroa hieman eteenpäin seuraavien ohjeiden mukaisesti.
    • Nauhoita uusi makro, jolla lisätään kolmannella rivillä olevalle opiskelijalle seuraavat tiedot:
      • ID:n arvoksi esimerkiksi 1
      • Jokaiselle tehtävälle pisteet
      • Bonuspisteet
      • Harjoitustyön kummankin osan hyväksyntä
    • Mene muuttamaan makron koodeja, siten että edellä lisätyt kohdat kysytään käyttäjältä. Makrokoodissa näkyy selvästi lisäämäsi kohdat, joten niiden paikalle laitetaan InputBox-funktio seuraavan esimerkin mukaisesti. Seuraavassa esimerkissä on näkyvissä opiskelijan ID:n kysyminen.

      ActiveCell.FormulaR1C1 = InputBox("Anna opiskelijan ID")

    • Kokeile makron toimintaa.
    • Kun makro toimii oikein, niin voit kopioida osan makron koodeista lisaa_tenttitulos-makron sisään. Mieti tarkkaan mitkä rivit makroon pitää kopioida!
    • Kokeile lisaa_tenttitulos-makron toimintaa.
15. Muuta Kurssi1:n tenttituloksia sellaisiksi, että useammalla opiskelijalla on tulos Hyväksytty.
16. Suunnittele ja toteuta seuraava makro:
    • Makron idea on suodattaa näkyviin kaikki tenttitulokset, jotka ovat hyväksyttyjä.
    • Miten voisit käyttää makrossa hyväksesi nimettyä aluetta? Ajattele tilannetta, jossa opiskelijoille lisätään tenttituloksia!
    • Makro on toteutettava joko erikoissuodatuksen (engl. Advanced Filter) tai pikasuodatuksen (engl. AutoFilter) avulla.
    • Kokeile makron toimintaa ja korjaa makroa käsin tarvittaessa!
17. Suunnittele ja toteuta seuraava makro:
    • Makro poistaa edellä tehdyn suodatuksen eli tuo näkyvillä kaikki tenttitulokset.
    • Miten huomioit makrossa toisen rivin tulemisen näkyviin?
    • Kokeile makron toimintaa!
18. Suunnittele ja toteuta seuraava makro:
    • Makrolla on tarkoitus päästä siirtymään opiskelijoiden tiedot sisältävälle lomakkeelle.
    • Millä lomakkeella kyseistä makroa voitaisiin käyttää?
    • Kokeile makron toimintaa!
19. Suunnittele ja toteuta seuraava makro:
    • Makro poistaa opiskelijan tiedot opiskelijalomakkeelta.
    • Poistettaessa ei tarvitse poistaa opiskelijan tietoja kurssi-lomakkeilta.
    • Poistamisen voi tehdä useammalla tavalla, kuten esimerkiksi poistamalla aktiivisen rivin tai etsimällä oikean rivin. Mieti mitä rajoituksia kyseiset tavat aiheuttavat käyttäjälle?
    • Kokeile makron toimintaa!

Lisätehtävät

1. Suunnittele ja toteuta seuraava makro:
   • Makron on tarkoitus päivittää Kurssi1-lomakkeella sijaitsevaa kaaviota siten, että uudet opiskelijat liitetään mukaan kaavioon.
   • Makrossa on tarkoituksena päivittää kaavion data-aluetta.
   • Data-alueella kannattaa käyttää kahta nimettyä aluetta!
   • Makroa joudutaan muuttamaan käsin, koska nauhoituksessa lisätty nimettyalue tulee soluviittauksena makroon.
   • Yhdistä makro lisaa_tenttitulos-makroon.
2. Toteuta seuraavassa suunniteltu oma taulukkolaskentafunktio VBA-ohjeen tai opasteiden avulla:
   • Funktiolla halutaan yhdistää sekä sarakeindeksi että rivi-indeksi toisiinsa ja muodostaa näistä soluviittaus.
   • Esimerkiksi yhdistetään solussa A1 oleva C-kirjain ja solussa A2 oleva numero 4 toisiinsa, jolloin niistä muodostuu soluviittaus C4.
   • Käytännössä funktiolla voidaan yhdistää mitkä tahansa kaksi erillistä merkkijonoa toisiinsa.
3. Toteuta seuraava oma taulukkolaskentafunktio:
   • Funktiolla halutaan laskea laskutoimitus 2X+4Y+Z.
   • Muuttujat X, Y ja Z voidaan antaa taulukkolaskentafunktiolle soluviittauksina.