Demo 2 - Tyylien muokkaaminen ja luominen

Näissä demotehtävissä perehdytään valmiiden tyylien käyttämiseen sekä niiden ominaisuuksien muokkaamiseen. Lisäksi perehdytään uusien tyylien tekemiseen dokumentin rakenteen vaatimalla tavalla. Tehtävissä kannattaa käyttää apuna Mikrotietokoneiden ohjelmistot -kurssin luentomonistetta. Demoissa käsiteltäviin asioihin kannattaa tutustua etukäteen jo ennen demoihin tulemista!

Seuraavat tekstinkäsittelytehtävät on suunniteltu ensisijaisesti Microsoft Word -tekstinkäsittelyohjelmaa varten. Tehtävät voi tehdä myös muillakin tekstinkäsittelyohjelmilla, mutta tehtävissä käytetyt valikkokomennot eroavat hieman ohjelmittain.

Edellisissä demoissa muotoiltiin asiakirjaa yksittäisillä kappale- ja kirjasinmuotoiluilla. Seuraavissa tehtävissä muotoilut keskitetään tyyleiksi, joten tyylien ulkopuolisia muotoiluja ei enää tehdä!

1. Avaa viime demoissa muokkaamasi asiakirja Word-tekstinkäsittelyohjelmaan. Jos et jostakin syystä ollut edellisissä demoissa, niin sinun kannattaa tehdä edellisten demojen tehtävä 9 ennen seuraavia tehtäviä. Poista dokumentista kaikki ylimääräiset muotoilut seuraavasti:
   • Valitse koko dokumentti aktiiviseksi valinnalla Muokkaa | Valitse kaikki (engl. Edit | Select All) tai pikanäppäinyhdistelmällä CTRL+A.
   • Tämän jälkeen dokumentista saadaan poistettua kaikki tyylien ulkopuoliset kappalemuotoilut pikanäppäinyhdistelmällä CTRL+Q.
   • Kaikki merkkimuotoilut saadaan poistettua pikanäppäinyhdistelmällä CTRL+välilyönti. Huomaa, että merkkimuotoiluja poistettaessa poistuvat myös merkkityyleillä tehdyt muotoilut!
   Dokumentista pitäisi erottua selvästi edellisissä demoissa merkityt otsikot ja kaikkien muiden kappaleiden tyylin pitäisi olla Normal-tyylillä määriteltyjä. Tallenna dokumenttisi!
   
   
2. Muokkaa asiakirjan Normal-tyyliä siten, että se sisältää seuraavia ominaisuuksia:

   Normal (suom. Normaali)

   • Kappaleen kirjasimen tyyppi on Times New Roman ja koko 12 pt.
   • Kappaleen kieli on Suomi.
   • Kappale on tasattu molempiin reunoihin.
   • Kappaleen rivinväli on yksi.
   • Väliä toiseen kappaleeseen on 6 pt:tä ennen kappaletta ja 6 pt:tä kappaleen jälkeen.
   • Kappaleen leski- ja orporivien esto päälle, jolloin kappaleen yksittäiset rivit eivät mene toiselle sivulle.
   • Tekstin taso (engl. Outline Level) on leipäteksti (engl. Body Text) eli sitä ei sisällytetä sisällysluetteloon.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+0.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   Normal (suom. Normaali)
   Font: Times New Roman, 12 pt, Finnish, Justified, Line spacing single,
   Space before 6 pt after 6 pt, Widow/orphan control
   
   (suom. Fontti: Times New Roman, 12 pt, Suomi, Molemmat reunat, 
   Rivinväli 1, Väli ennen 6 pt jälkeen 6 pt, 
   Leski- ja orporivien esto)
   

3. Seuraavaksi joudut tekemään kokonaan uuden pohjatyylin otsikkotason tyyleille. Otsikkotason pohjatyyliin määritellään kaikki otsikoiden yhteiset ominaisuudet. Pohjatyylin käytöstä saadaan hyötyä otsikoiden muuttamisen yhteydessä. Uuden tyylin tekeminen aloitetaan valinnalla Uusi (engl. New) tyylien valintaikkunassa.

   Heading (suom. Otsikko)

   • Uuden tyylin nimeksi tulee Heading.
   • Kyseessä on kokonaan uusi tyyli, jonka perustaksi ei valita mitään tyyliä (engl. no style).
   • Tyyli on kappaletyyli eli tyylin tyyppi on kappale (engl. Paragraph).
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi (engl. Style for following paragraph) määritellään Normal-tyyli.
   • Kappaleen kirjasimen tyyppi on Verdana, kirjasimen koko 18 pt ja kirjasin on lihavoitu.
   • Kappaleen kieli on Suomi.
   • Kappaleen tasaus on keskitetty.
   • Kappaleen rivinväli on yksi.
   • Väliä toiseen kappaleeseen on 18 pt:tä ennen kappaletta ja 6 pt:tä kappaleen jälkeen.
   • Kappaleen leski- ja orporivien esto päälle, jolloin kappaleen yksittäiset rivit eivät mene toiselle sivulle.
   • Kappale pidetään kiinni seuraavassa kappaleessa eli sivunvaihdon yhteydessä myös otsikko siirtyy toiselle sivulle.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   Heading
   Font: Verdana, 18pt, Bold, Finnish, Centered,
   Line spacing single,  Space before 18 pt after 6pt, 
   Widow/Orphan control, Keep with next
   
   (suom. Heading
   Fontti:  Verdana, 18 pt, Lihavoitu, Suomi, Keskitetty,   
   Rivinväli 1, Väli ennen 18 pt jälkeen 6pt, 
   Leski ja orporivien esto, Sido seuraavaan)
   

4. Muokkaa asiakirjan otsikkotyylejä siten, että ominaisuuksiksi jäävät ainoastaan seuraavasta listasta löytyvät ominaisuudet. Osan ominaisuuksista joudut määrittelemään samoiksi kuin Heading-tyylissä, koska tyylin ominaisuuksien poistaminen ei varsinaisesti onnistu. Ominaisuus näyttää kuitenkin poistuvat, koska vastaava löytyy pohjana käytettävästä tyylistä.

   Heading1 (suom. Otsikko1)

   • Perusta (engl. Based on) Heading-tyyliin, eikä Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään Normal-tyyli.
   • Määritä tyyliin samat kirjasimen muotoilut kuin Heading-tyylissä.
   • Kaikki kappaleen kirjaimet kirjoitetaan isolla.
   • Sivunvaihto ennen tyyliä eli otsikko siirretään seuraavan sivun alkuun.
   • Kappaleen taso (engl. Outline Level) on Taso 1 (engl. Level 1) eli kappale on sisällysluettelossa ensimmäisen tason otsikko.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+1.

   Seuraavasta listasta voit tarkistaa, että tyylisi ominaisuudet ovat oikein.

   Heading 1 (suom. Otsikko1)
   Heading + All caps, 
   Page break before, Level 1
   
   (suom. Otsikko + Isot kirjaimet 
   Sivunvaihto ennen, Taso 1)
   

   Heading2 (suom. Otsikko2)

   • Perusta (engl. Based on) Heading-tyyliin, eikä Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään Normal-tyyli.
   • Määritä kirjasintyypiksi sama kuin Heading-tyylissä.
   • Kirjasimen koko on 16 pt:tä.
   • Kappaleen väli edelliseen kappaleeseen on 12pt:tä.
   • Kappaleen taso on 2 eli kappale on sisällysluettelossa toisen tason otsikko.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+2.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   Heading 2 (suom. Otsikko2)
   Heading + Font: 16 pt, 
   Space before 12 pt, Level 2
   
   (suom. 
   Otsikko + Fontti:  16 pt, 
   Väli ennen 12 pt, Taso 2)
   

   Heading3 (suom. Otsikko3)

   • Perusta (engl. Based on) Heading-tyyliin, eikä Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään Normal-tyyli.
   • Määritä kirjasintyypiksi sama kuin Heading-tyylissä.
   • Kirjasimen koko on 14 pt:tä ja kirjasin ei ole lihavoitu.
   • Kappaleen väli edelliseen kappaleeseen on 12pt:tä ja kappaleen jälkeiseen kappaleeseen 3 pt:tä.
   • Kappaleen taso on 3 eli kappale on sisällysluettelossa kolmannen tason otsikko.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+3.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   Heading 3 (suom. Otsikko3)
   Heading + Font: 14 pt, Not Bold, 
   Space before 12 pt after 3pt,Level 3
   
   (suom. 
   Otsikko + Fontti:  14 pt, Ei lihavointia  
   Väli ennen 12 pt jälkeen 3, Taso 3)
   

5. Kokeile muuttaa esimerkiksi Heading (suom. otsikko) -tyylin kirjasimen tyyppiä (engl. style) toiseksi. Muutoksen pitäisi heijastua kerralla kaikkiin otsikkotason tyyleihin.
6. Muokkaa asiakirjan järjestetyn listan (engl. List Number) ominaisuuksia seuraavan listan mukaisesti. Listatyyliä ei tarvitse käyttää missään dokumentissa, mutta voit kokeilla tyylin toimintaa joihinkin dokumentin tekstikappaleisiin.

   List Number (suom. Numeroitu luettelo)

   • Järjestettylista on olemassa oleva tyyli, jonka pitäisi näkyä tyylilistassa. Jos tyyliä ei näy listassa, niin listan asetuksista (engl. List) voidaan määritellä näytettäväksi kaikki tyylit (engl. All styles).
   • Perusta tyyli Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään List Number-tyyli.
   • Sisennys vasemmalta 1 cm ja ensimmäiselle riville riippuvasisennys, jonka suuruus on 1 cm.
   • Kappaleen väli edelliseen kappaleeseen on 3pt:tä ja kappaleen jälkeiseen kappaleeseen 3 pt:tä.
   • Listanumerointi lista-alkioihin.
   • Sarkaimet 2 cm ja ei muita sarkaimia.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+N.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   List Number (suom. Numeroitu luettelo)
   Normal + Indent: Left 1 Hanging 1 cm, 
   Space before 3 pt after 3 pt,
   Numbered, Tabs: 2 cm
   
   (suom. Normaali + Sisennys: Vasen 1,0 cm Riippuva 1,0 cm,
   Väli ennen 3pt jälkeen 3pt, 
   Automaattinen numerointi, Sarkaimet: 2 cm)
   

7. Tee seuraavaksi muutamia uusia tyylejä. Seuraavassa on lyhyt lista tarvittavista tyyleistä ja niiden sisältämistä ominaisuuksista. Tyylit eivät välttämättä ole ulkonäöltään samanlaisia kuin mallidokumentissa. Muista tallentaa dokumenttiasi riittävän usein!

   Koodi

   • Perusta tyyli Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään Koodi-tyyli.
   • Kappaleen kirjasimen tyypiksi Courier New ja koko 10pt:tä.
   • Sisennys vasemmalta 0,5 cm ja oikealta 0,5 cm.
   • Ei väliä toisiin kappaleisiin.
   • Kappaleelle kiinteä raja joka puolelle ja viivan paksuudeksi 1/2 pt:tä
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+K.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   Koodi
   Style for Next Paragraph: Koodi
   Normal + Font: Courier New, 10 pt, 
   Indent: Left 0,5cm Right 0,5cm, Space before 0 pt after 0pt, 
   Border: Top        (Single solid line, 1/2 pt Line width), 
           Bottom     (Single solid line, 1/2 pt Line width), 
           Left       (Single solid line, 1/2 pt Line width), 
           Right      (Single solid line, 1/2 pt Line width)
   
   (suom. Seuraavan kappaleen tyyli: Koodi
   Normaali + Fontti: Courier New 10 pt,
   Sisennys: Vasen 0,5m Oikea 0,5cm, Väli ennen 0pt jälkeen 0pt,
   Reuna:  Ylhäällä(Yksinkertainen, 1/2 pt Viivan leveys),
           Alhaalla(Yksinkertainen, 1/2 pt Viivan leveys),
           Vasen(Yksinkertainen, 1/2 pt Viivan leveys),
           Oikea(Yksinkertainen, 1/2 pt Viivan leveys))
   
   

   tarkea_asia

   • Perusta tyyli Normal-tyyliin.
   • Seuraavan kappaleen tyyliksi määritellään tarkea_asia.
   • Kappaleen kirjasin on lihavoitu ja punainen.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+Ö.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   tarkea_asia
   Style for Next Paragraph: tarkea_asia
   Normal + Font: Bold,
   Font color: Red,
   Shortcutkey: CTRL+Ö
   
   (suom. Seuraavan kappaleen tyyli: tarkea_asia
   Normal + Fontti: Lihavointi,
   Fontin väri: Punainen, 
   Pikanäppäin: CTRL+Ö)
   

   URL

   • Tyylin tyyppi (engl. Style type) valitaan merkki (engl. Character) eli kyseessä on merkkityyli.
   • Merkkityyli perustuu automaattisesti kappaleen oletuskirjasimeen.
   • Kirjasin tyypiksi Courier New ja kooksi 10pt:tä.
   • Tyylin pikanäppäin CTRL+U.

   Tyylin ominaisuudet näyttävät Wordissä seuraavilta:

   URL
   Default Paragraph Font + Font: Courier New, 10pt
   
   (suom. Kappaleen oletusfontti + Fontti: Courier New, 10pt)
   

   Mallidokumentti on hieman rakenteellisesti suppea, joten uusien tyylien tekeminen voi tuntua turhauttavalle. Dokumentin koon kasvaessa rakenteellisten tyylimäärittelyjen merkitys korostuu huomattavasti enemmän.
   Mihin tyylejä voisi käyttää muokkaamassasi dokumentissa?
   Mitä eroa on edellä tekemilläsi URL- ja Koodi-tyylillä?
   
8. Käytä tekemiäsi tyylejä asiakirjaan siten, että makrovirusdokumentista tulee rakenteeltaan mahdollisimman samankaltainen kuin luentomonisteessa. Opettele samalla käyttämään määrittelemiäsi pikanäppäinyhdistelmiä. Muista tallentaa dokumenttisi!
   
   

9. Lisää asiakirjan alkuun sisällysluettelo (engl. Table of Contents). Sisällysluettelon lisääminen onnistuu valinnan Lisää | Hakemisto ja luettelot (engl. Insert | Index and Tables). Lisättävän sisällysluettelon muotoilun (engl. Formats) lähteeksi kannattaa valita Asiakirjamalli (engl. From template), koska tällöin sisällysluettelon asetukset saadaan haluttaessa tallennettua asiakirjapohjaan. Muut muotoilumahdollisuudet kannattaa myös käydä läpi.

   Kun olet lisännyt sisällysluettelon, niin muuta sisällysluettelon ulkonäköä tyylien avulla. Sisällysluettelotyylit on numeroitu sisällysluettelotasojen mukaan TOC ? (suom. Sisluet ?) nimisiksi. Tyylien muutosten pitäisi näkyä suoraan sisällysluettelossa.

10. Muuta otsikoiden sivutusta lisäämällä sivunvaihtoja dokumenttiin. Sivunvaihtojen lisääminen onnistuu valinnalla Lisää | Vaihto | Sivun vaihto (engl. Insert | Break | Page Break) tai pikanäppäinkomennolla CTRL+ENTER.

    Päivitä sisällysluettelo uudelleen hiiren oikean painikkeen avulla. Sisällysluettelon kenttien päivittäminen onnistuu myös F9-näppäimellä sisällysluettelon ollessa aktiivisena. Muista tallentaa dokumenttisi!

11. Lisää asiakirjan loppuun hakemisto (engl. Index). Hakemiston lisääminen yhteydessä joudut tekemään seuraavia toimia:
    • Merkitse ensin sanat, jotka haluat lisätä hakemistoon. Merkitse hakemiston hakusanoiksi vähintään 10 erilaista sanaa, jolloin saat jonkinlaisen käsityksen hakemiston ulkoasusta ja toiminnasta.
    • Sanojen merkitsemisen jälkeen lisätään varsinainen hakemisto. Hakemiston muotoilun (engl. Formats) lähteeksi kannattaa valita Asiakirjamalli (engl. From template), koska tällöin hakemiston asetukset saadaan haluttaessa tallennettua asiakirjapohjaan. Muut muotoilumahdollisuudet kannattaa myös käydä läpi.

    Hakemiston lisäämisen jälkeen merkitse vielä muutaman uusi sana hakemistoa varten. Päivitä hakemisto sanojen merkitsemisen jälkeen! Hakemiston päivittäminen onnistuu samalla tavalla kuin sisällysluettelon päivittäminen.

    Voit halutessasi muuttaa hakemiston ulkonäköä muuttamalla Hakemisto (engl. Index) -tyylejä.

12. Lisää asiakirjaasi muutama selventävä alaviite(engl. footnote). Keksi itse sopivat kohdat alaviitteen tekemiseksi. Kokeile samalla myös alaviitteen ja loppuviitteen (engl. endnote) välistä eroa.
13. Lisää asiakirjaan muutama otsikkoteksteihin kohdistuva ristiviite (engl. cross-reference). Kokeile ristiviitteen toimintaa muuttamalla jotakin otsikkoa. Ristiviitteet joudut päivittämään samalla tavoin kuin sisällysluettelon ja hakemiston.

Lisätehtäviä

Seuraavissa tehtävissä muokataan edellä muokattuja ja tehtyjä tyylejä sellaisiksi, että niiden avulla saadaan tuotettua kalvoja valmiista materiaalista hyvin nopeasti.

1. Tallenna makrovirusdokumentti nimelle Kalvo.doc.
2. Muuta valmiita ja tekemiäsi tyylejä siten, että ne helpottavat kalvojen tekemistä valmiista materiaalista. Tyylit tallennetaan kalvo.doc-tiedostoon. Seuraavassa lyhyt ohjeistus asiasta:
   • Normal-tyylillä kirjoitettuja tekstejä ei oteta mukaan kalvoihin, joten ne on piilotettava (engl. hidden).
   • Kalvolle otetaan mukaan ainoastaan otsikot, listat, koodit sekä dokumentin tärkeät kohdat.
     • Huomaa, että piilotettaessa Normal-tyylillä tehdyt kappaleet myös listat, koodi sekä tärkeät asiat piilotetaan, koska kyseiset tyylit on peritty suoraan Normal-tyylistä.
     • Olisiko kappaleiden piilottamisen voitu estää uuden pohjatyyliluokan luomisella?
     • Kalvoille tulevien tekstien koon ja kappalevälien on oltava huomattavasti suurempi kuin normaalissa dokumentissa. Tee tarvittavat muutokset kyseisiin tyyleihin.
   • Kalvojen ulkonäkö voit helpoiten katsoa Tulostuksen esikatselussa (engl. Print Preview).
3. Tallenna dokumentti seuraavia demoja varten U:-levyasemalle. Seuraavissa demoissa tekemäsi tyylinmäärittelyt siirretään erilliseen asiakirjapohjaan, jonka jälkeen asiakirjapohjaa vaihtamalla voidaan olemassa olevasta dokumentista tehdä kalvoja nopeasti ja vaivattomasti.